در این مرحله پس از بررسی صلاحیت و طرح موضوع در کمیسیون تخصصی در سازمان مرکزی کشور، در صورت تایید پروژه از سوی اعضای کارگروه تخصصی و تماس سازمان با متقاضیان، لازم است که متقاضیان با به همراه داشتن مدارک و مستندات زیر به سازمان بسیج علمی، پژوهشی و فناوری سپاه کربلا مراجعه کرده و اقدام به ثبت نهایی طرح نمایند.